La privacidad según se contempla en el artículo 13 del Reglamento RGPD de la UE n.º 2016/679

El reglamento UE 2016/679 protege la confidencialidad de los datos personales para garantizar la libertad y los derechos de terceros afectados y, por consiguiente, impone un número de obligaciones para quienes “tratan” datos personales de terceros. Entre las obligaciones más importantes impuestas por la ley que se han de respetar, encontramos informar a los interesados y obtener el consentimiento de estos para el tratamiento en los casos prescritos, especialmente en cuanto a las actividades de tratamiento para las que se han de divulgar los datos a terceros.

A raíz de lo anterior, por consiguiente, le informamos que, en cumplimiento del artículo 13 del RGPD, la sociedad recoge y trata los datos sobre su empresa sin su consentimiento expreso (según el art. 24 let. a), b), c) del Código de privacidad y el art. 6 letra. b) e) del RGPD) para fines de gestión de relaciones de negocios ordinarias y, específicamente, para cumplimentar listas de registro, contabilidad de clientes/proveedores, facturas y gestión de acreedores en conformidad con todas las obligaciones contempladas en las normas vigentes.

El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo a través de las operaciones indicadas en el Código de privacidad y el art. 4 n.º 2) del RGPD y, precisamente: recogida, registro, organización, cronología, recuperación, tratamiento, modificación, selección, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de los datos. Sus datos personales se tratan en forma impresa y electrónica y/o automatizada.

El responsable tratará los datos personales hasta que sea necesario para cumplir los fines indicados antes y nunca durante más de 10 años tras la conclusión del periodo de empleo para fines administrativos/de contabilidad, ni durante más de 2 años tras la recogida de los datos para fines de marketing.
Los tratamientos se pueden efectuar desde un PC y manualmente actuando todas las precauciones necesarias para garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información.
Asimismo, sus datos pueden comunicarse a terceros solamente por motivos técnicos y operativos estrechamente relacionados con los fines establecidos antes y, en particular, a las siguientes categorías de sujetos:

• organizaciones, profesionales, compañías u otras entidades donde somos responsables del tratamiento relativo al cumplimiento de cuestiones administrativas, de contabilidad y gestión en relación con el desarrollo ordinario de nuestro negocio, incluso para fines de cobro;
• autoridades y administraciones públicas para los fines relaciones con el cumplimiento de obligaciones jurídicas;
• bancos, instituciones financieras u otras personas a los que se hayan de transferir dichos datos para que nuestra compañía pueda cumplir las obligaciones contractuales asumidas con Ud.

En calidad de interesado, puede ejercer los derechos contemplados en el art. 7 del Código de privacidad y en el art. 15 del RGPD:
i. para obtener la confirmación de si sus datos personales, aunque no estén registrados aún, se están tratando o no, y su comunicación en un modo inteligible;
ii. para ser informado/a sobre:
a) el origen de los datos personales;
b) los fines y los métodos del tratamiento;
c) la lógica aplicada en caso de efectuar el tratamiento con herramientas electrónicas;
d) la identidad del responsable, del encargado y del delegado de protección de datos, designados en conformidad con el apartado 2 del art. 5 del Código de la privacidad y el apartado 1 del artículo 3 del RGPD; e) sujetos o categorías de personas a los que se puedan comunicar los datos o que puedan tener conocimiento de estos, como delegado designado en el estado, encargado o agentes;
iii. para obtener:
a) la actualización, la rectificación o, cuando se requiera, la integración de los datos;
b) la cancelación, la anonimización o el bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley, incluyéndose aquellos cuya conservación sea necesaria para los fines de recogida de los datos o de tratamiento consiguiente;
c) la declaración que las operaciones, indicadas en los puntos a) y b), se han destacado, también en cuanto al contenido de estas, para aquellos sujetos cuyos datos hayan sido comunicados o distribuidos, salvo cuando dicho cumplimiento resulte imposible o implique una desproporción evidente para proteger el derecho;
iv. oponerse, total o parcialmente: a) por razones legítimas al tratamiento de datos personales, inherente a fines de recogida; b) al tratamiento de datos personales para fines de enviar material publicitario o envío directo o para efectuar encuestas de mercado o comunicaciones comerciales mediante el uso de sistemas de llamada automatizados sin la intervención humana por correo electrónico y/o mediante el modo tradicional de telemarketing por teléfono y/o por correspondencia escrita. Se ruega considerar que el derecho de oposición, establecido en el apartado b), para fines de marketing directo a través de medios automatizados se extiende a los medios tradicionales y que la persona afectada podrá ejercer sus derechos a la oposición incluso solo parcialmente.

Cuando sean aplicables, también los derechos contemplados en los artículos 16-21 del RGPD (derecho a la rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho a la oposición), y el derecho a reclamar ante la autoridad de control.

Asimismo, su información puede ser tratada para fines internos de estadística y de encuestas de mercado; con su previo consentimiento específico y expreso (art. 23 y 130 del Código de la privacidad y art. 7 del RGPD) para los siguientes fines de marketing:

• enviarle por correo electrónico, correspondencia y/o SMS y/o a través de contactos telefónicos, boletines informativos, comunicaciones de empresa y/o efectuar marketing de los productos o servicios ofrecidos por el responsable y cuantificar el nivel de satisfacción sobre la calidad de los servicios;
• enviarle por correo electrónico, correspondencia y/o SMS y/o por teléfono comunicaciones de contactos de empresa y/o promociones de terceros.

Cómo ejercer los derechos

• Puede ejercer en cualquier momento sus derechos enviando:
  una carta certificada a V-SHAPES SRL, Via Persicetana 20B – 40012 Calderara di Reno (BOLOGNA), Italia
• un correo electrónico a francesca.lopes@v-shapes.com

El responsable del tratamiento es Christian Burattini, representante legal de V-SHAPES SRL, Via Persicetana 20B – 40012 Calderara di Reno (BOLOGNA), Italia. 

La lista actualizada de las personas responsables y encargadas del tratamiento se conserva en el domicilio social del responsable del tratamiento.